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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Jahresabschluss-Teams:

  • Ausdruck und Zusammenlegung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten 
  • Erstellung von Schreiben zu Steuerbescheiden an den Mandanten und anderen Schreiben z.B. an Banken, Versorgungswerk, Finanzamt
  • Angeforderte Unterlagen von Mandanten vorbereiten           
  • Unterschriebene Ausgangspost weiterbearbeiten (Ablage, Korrekturen, Postausgang)
  • Umfassende, zentrale Stammdatenpflege/ -änderungen
  • Serienbriefe/ Serien E-Mails erstellen 
  • Broschüren (Mandanteninformationen) erstellen
  • Skripte und Präsentationen vorbereiten/ überarbeiten
  • Protokollführung interner Kanzleibesprechungen
Rechnungserstellung:

  • Auswertung von internen Leistungen
  • Kalkulation   
  • Besprechung mit Mitarbeitern und der Kanzleiführung, Prüfung, Freigabe, Druck  
Was wir bieten
  • Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen, wachsenden Kanzlei.
  • Eine umfassende Einarbeitung mit ausreichender Zeit ist für uns selbstverständlich.
  • Nach erfolgreicher Probezeit übernehmen wir Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Wir zahlen Ihnen für Ihre wertvolle Arbeit ein überdurchschnittliches Gehalt.
  • Wir bieten Ihnen die Chance, sehr eigenständig zu arbeiten.
  • Eine teilweise Tätigkeit im Home-Office ist möglich.
  • Fahrtkostenzuschuss und weitere steuerliche Gehaltsoptimierungen sind möglich.
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst bis hin zu wöchentlichem Kanzlei-Yoga und Fußball.
Ihr Profil
Sie sind ein Mensch, der

  • herzlich, sympathisch, freundlich, serviceorientiert und offen ist,
  • seinen Beruf mit Freude ausübt und dies uns und unsere Mandanten auch spüren lässt,
  • stets den Überblick über seine Aufgaben und Zusagen hat,
  • sicher im Umgang mit gängigen Software-Programmen ist,
  • Kenntnisse in der Rechnungsschreibung mitbringt (wünschenswert),
  • auf eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation bevorzugt) zurückblicken kann.
Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Ausdrucksformen sind zwingend erforderlich (mündlich und schriftlich).
Kontakt
Wenn Sie sich auf die Arbeit in einem motivierten Team freuen, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches gerne zu Händen von Herrn David Scherf.
Weitere Stellenangebote in unserer Kanzlei finden Sie hier.
Über uns

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wir.steuern.erfolg.

Wir sind 45 sympathische Kolleginnen und Kollegen und vier ebensolche Chefs. Wir sind spezialisiert auf die Beratung von Heilberufen (Ärzte und Zahnärzte) und des gewerblichen Mittelstands (Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften).

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team, das in einer modernen Steuerberaterkanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt tätig ist. Wertschätzung, offene Kommunikation, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang miteinander sind das Fundament unserer Kanzleiphilosophie.

Sie möchten nebenbei studieren und brauchen z.B. einen Tag die Woche frei um zu lernen? Der selbe Stau jeden Morgen auf Ihrem Arbeitsweg frustriert Sie immer mehr? Kein Problem, bei uns können Sie auch in Teilzeit oder teilweise im Home-Office arbeiten! Gerne besprechen wir dies mit Ihnen in einem ersten Kennenlerngespräch ganz individuell und persönlich.

Sie fühlen sich davon angesprochen und suchen solch eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich bei uns, wir freuen uns jederzeit über Ihre Bewerbung!

Sollten Sie Fragen zu unserer Kanzlei oder die ausgeschriebenen Stellen haben, so finden Sie auf unserer Homepage weitere Informationen und Herr David Scherf steht Ihnen unter der Rufnummer 0211/17219-0 selbstverständlich gerne vorab für ein ausführliches Telefonat zur Verfügung.

Besprechung




Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Kanzlei und der ausgeschriebenen Stelle. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an unseren Support.

Bitte laden Sie uns ein aussagekräftiges, persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Arbeits- und Prüfungszeugnisse hoch (insgesamt max. 20 MB).

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